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Timeboxing

Timeboxing ist eine sehr progressive Produktivitätsmethode, bei der eine feste Zeitspanne, ein sogenannter „Timebox“, für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe festgelegt wird. Diese Methode hilft unserer Digitalagentur dabei, die Arbeit in der professionellen Webentwicklung oder im Webdesign effizient zu strukturieren und unsere Zeit optimal zu nutzen.

Vorteile durch Timeboxing

Wer möchte nicht gern produktiv sein? Am liebsten den ganzen Tag. Doch ist das überhaupt möglich? Manche zweifeln daran, dass sich durch Timeboxing die App-Entwicklung revolutionieren, die professionelle Suchmaschinenoptimierung erleichtern und die Webentwicklung optimieren lässt. Andere nutzen längst Timeboxing, zum Beispiel Bill Gates oder Elon Musk. Durch den festen Zeitrahmen wird beim Timeboxing jede Aufgabe oder Aktivität innerhalb eines klar definierten Zeitrahmens abgeschlossen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, wird die Arbeit gestoppt. Dabei ist es ganz egal, ob die Aufgabe vollständig abgeschlossen ist oder nicht.

Durch die Zuweisung bestimmter Zeitblöcke für verschiedene Aufgaben hilft die Methode, Prioritäten zu setzen und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben zuerst erledigt werden. Ein wichtiger Punkt beim Timeboxing ist die Effizienz. Timeboxing kann die Produktivität erhöhen, weil es bspw. den Full-Stack-Webdesigner dabei unterstützt, Ablenkungen zu minimieren und den Fokus auf die jeweilige Aufgabe zu richten. Diese wesentlich verbesserte Zeiteinteilung ermöglicht eine bessere Planung und Verwaltung der Ressourcen, da die Mitarbeiter gezwungen sind, realistische Zeitpläne für Aufgaben zu erstellen. Zudem reduziert Timeboxing Prokrastination, da die Methode eine konsequente Arbeitsweise fördert und hilft, das Aufschieben von Aufgaben zu vermeiden.

Nach Ablauf einer Timebox kann die Arbeit überprüft und gegebenenfalls ein neues Zeitfenster festgelegt werden, um die Aufgabe zu beenden oder zu verbessern. Timeboxing wird in agilen Methoden wie Scrum verwendet, wo bestimmte Arbeitsphasen (Sprints) in festen Zeitrahmen durchgeführt werden.

Timeboxing und deine neue Unternehmenswebsite

Vier Wochen für die Entwicklung einer hochperformanten Corporate Website ist sportlich, aber mit Timeboxing möglich. Wie ein solcher Sprint aussehen kann, zeigen wir hier.

(1) Projektplanung und Anforderungen
Timebox: 1 Tag
Aktivitäten: Treffen mit dem Kunden, Sammeln von Anforderungen

(2) Erstellung von Wireframes und Mock-ups
Timebox: 2 Tage
Aktivitäten: Skizzieren von Wireframes, Entwerfen von Mock-ups

(3) Feedback und Design-Anpassungen
Timebox: 1 Tag
Aktivitäten: Kundenfeedback einholen, Mock-ups anpassen

(4) HTML/CSS-Prototyping
Timebox: 3 Tage
Aktivitäten: Codierung der Layouts und Stylesheets, Erstellen eines klickbaren Prototyps

(5) Backend-Entwicklung
Timebox: 1 Woche
Aktivitäten: Entwicklung der Backend-Funktionalitäten

(6) Integration von Frontend und Backend
Timebox: 1 Woche
Aktivitäten: Zusammenführen von Frontend und Backend

(7) Testen und Debuggen
Timebox: 3 Tage
Aktivitäten: Durchführung von Tests und Bugfixing

(8) Finales Feedback und letzte Anpassungen
Timebox: 2 Tage
Aktivitäten: letztes Kundenfeedback einholen, kleinere Anpassungen

(9) Bereitstellung und Launch
Timebox: 1 Tag
Aktivitäten: Website auf den Live-Server übertragen, Live-Tests durchführen

(10) Nachbereitung und Schulung
Timebox: 1 Tag
Aktivitäten: Schulung des Kunden zur Website-Verwaltung

Die Vorteile des Timeboxings wie in diesem Beispiel sind eine strukturierte Arbeitsweise und die effiziente Zeitnutzung. Zusätzlich bietet dieses Timeboxing-Modell Transparenz für den Kunden und Flexibilität, falls Anpassungen notwendig werden.

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