Deine Aufgaben
- Erfassen und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in der Agentursoftware QuoJob
- Vorbereitung von Buchungsdaten für die Übergabe an DATEV
- Prüfung und Erfassung von Belegen (z. B. Bewirtungs- und Reisekosten, Kleinbeträge)
- Vorbereitung und Pflege von Überweisungen inkl. Fristenüberwachung
- Pflege von Tabellen (Excel, Google Sheets) zur Nachverfolgung und Dokumentation
- Unterstützung bei Rückfragen des Steuerbüros und bei der Zusammenstellung notwendiger Unterlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, idealerweise (aber nicht Bedingung) erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in DATEV und Excel
- Offenheit für digitale Prozesse und aktive Mitgestaltung
- Erfahrung mit Agentursoftware (z. B. QuoJob) wünschenswert – Einarbeitung wird angeboten
- Gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in bestehende Strukturen einzuarbeiten
Was wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (ab 20 Std.) oder Vollzeit
- Hybrid-Arbeitsmodell mit festen Bürozeiten zur Einarbeitung und Abstimmung
- Flexibles Arbeiten – bei klarer Einhaltung von Fristen
- Direkte Einarbeitung durch erfahrene Kollegin, klare Übergabestruktur
- Freundliches, technologieoffenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
