Bei diesen Systemen werden Textinhalte ausschließlich in Dateien und nicht über eine Datenbank gespeichert.
Für Kirby ist keine relationale Datenbank nötig. Es arbeitet nur mit Dateien einer sehr einfachen Struktur, den sogenannten Flat-Files. Dadurch benötigt Kirby lediglich ein kostengünstiges Webhosting und keine allzu große Leistung vom Server. Kirby ist zudem relativ schnell in der Installation, gut dokumentiert, es benötigt wenig Webspace und gibt Zugriff auf den Website-Quellcode. Zudem ist es für PHP-Einsteiger nutzbar.
Kirby ist idealtypisch für statische Unternehmensseiten, Landingpages und kleinere Konferenz-Websites. Also vor allem für Websites, in die nicht ständig neuer Content eingepflegt wird. Mit Plug-ins von Drittanbietern ist Kirby auch erweiterbar.