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ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ressourcen effizient zu verwalten und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Es handelt sich um ein integriertes System, das verschiedene Unternehmensbereiche wie Finanzen, Personalwesen, Beschaffung, Lagerhaltung, Vertrieb und Produktion miteinander verknüpft und koordiniert.

Was ist ein ERP?

Ein ERP ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen dazu befähigt, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu integrieren und zu optimieren. Es dient als zentrale Datenbank, in der alle relevanten Informationen zu den verschiedenen Unternehmensbereichen gespeichert sind und von den Mitarbeitern für Entscheidungsfindungen und operative Aufgaben genutzt werden können. Im Allgemeinen umfasst ein ERP-System Module für Finanzbuchhaltung, Personalwesen (Human Resources), Supply-Chain-Management, Produktionsplanung, Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement (CRM).

Was leistet ein ERP?

Ein ERP leistet eine Vielzahl von Aufgaben und bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören folgende:

  • die Automatisierung von Geschäftsprozessen,
  • die Integration von Daten und Abläufen über verschiedene Abteilungen hinweg,
  • die Verbesserung der Datenqualität und -konsistenz,
  • die Optimierung der Ressourcennutzung,
  • die Steigerung der Effizienz und Produktivität,
  • die Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung von Echtzeitinformationen,
  • die Vereinfachung der Compliance mit rechtlichen Anforderungen und
  • die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit durch schnellere Reaktionszeiten und besseren Kundenservice.

Wer benötigt ein ERP und warum?

ERP-Systeme sind für Unternehmen jeder Größe und Branche von großer Bedeutung. Kleinunternehmen, mittelständische Unternehmen und Konzerne setzen ERP ein, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Ressourcen effizient zu verwalten.

Speziell Unternehmen, die sehr komplexe Geschäftsabläufe haben oder in schnelllebigen Branchen tätig sind, profitieren von ERP-Lösungen. Dies betrifft Unternehmen in den Bereichen Produktion, Handel, Logistik und Dienstleistung, Institutionen aus Politik sowie öffentliche Einrichtungen.

Ein ERP ermöglicht es Unternehmen, effektiver zu arbeiten, bessere Entscheidungen zu treffen und eine solide Grundlage für ihr Wachstum und ihre Zukunftsfähigkeit zu schaffen. Es ist daher kein Wunder, dass ERP-Systeme zu einem integralen Bestandteil der modernen Unternehmensführung geworden sind.

Einige Beispiele bekannter ERP-Systeme

SAP ERP, Oracle ERP und Microsoft Dynamics 365 sind nur einige Beispiele bekannter ERP-Systeme. Die Auswahl eines geeigneten ERP-Systems hängt von den spezifischen Anforderungen und dem Budget eines Unternehmens ab. Auch eine Agentursoftware kann als ERP betrachtet werden, da sie eine Fülle an Funktionen bietet und die vielfältigen Geschäftsprozesse einer Agentur abbildet, verknüpft und im besten Fall weitere externe Tools integrieren kann. Unsere Full-Stack-Digitalagentur nutzt seit vielen Jahren die modulare Agentursoftware QuoJob, um Prozesse aus den Bereichen Projektmanagement, HR, Buchhaltung, Controlling und Kundenverwaltung (CRM) mit Auftragsabwicklung automatisiert, ressourcenschonend und smart zu gestalten. Dadurch können wir z. B. bei der Planung einer Filmproduktion mit aufwendigem technischen Equipment per Knopfdruck auf bereits umgesetzte ähnliche Projekte zurückgreifen, müssen Anbieter von Spezialgeräten nicht erst recherchieren, sondern haben alle extern und intern verfügbaren Ressourcen auf einen Blick zur Verfügung. Auch etwaige zeitliche Überschneidungen durch andere Projekte können über die HR- und Projektmanagement-Module im ERP-System frühzeitig erkannt und gehandelt werden. Ist bspw. ein Creative Director für ein Projekt aus anderen Bereichen wie dem professionellen Webdesign, der Content-Kreation, einer Podcast-Produktion oder der Umsetzung einer Printpublikation eingesetzt, sind personelle Alternativen ohne zeitraubende Abstimmungsrunden möglich.

Nicht zuletzt durch die seit 2022 verpflichtende Regelung der Zeiterfassung in allen deutschen Unternehmen dürfte die Nachfrage an ERP-Systemen wie einer Agentursoftware gestiegen sein.

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