Der Alleskönner für die Agentur. Die Agentursoftware QuoJob vereint Prozesse und Vorgänge und schenkt jeder Agentur den perfekten Überblick. Der browserbasierte Zugang sorgt dafür, dass Mitarbeiter ortsunabhängig und flexibel auf QuoJob zugreifen können. Um dem Tool ein neues Look-and-Feel zu schenken, haben wir uns gemeinsam mit den QuoTec-Programmierern einiges überlegt.
Das Projekt
PROJEKT
PROJEKT
Eine gute Software ist ein Wettbewerbsvorteil. QuoTec ist ein IT-Dienstleister, der als einer der Marktführer eine browserbasierte Agentursoftware anbietet. Agenturen können mit QuoJob ihren kompletten betrieblichen und projektseitigen Workflow abbilden. Dank der automatisierten Prozesse spart der Anwender vielfältigen manuellen Aufwand.
Auch Softwaretools kommen in die Jahre und benötigen einen Rebrush. Die Farben, die Struktur, neue Elemente, vieles kam bei der Neukonzeption und Überarbeitung der visuellen Gestaltung für QuoJob auf den Tisch. Unsere Digitalagentur schärfte zudem die Usability des Angebots. Das Gute ist, wir nutzen QuoJob tagtäglich selbst und wissen, wie das Angebot noch erfolgreicher wird. Egal ob Animationsstudio, App-Entwickler oder Illustrationsagentur, davon profitieren alle.
Das Konzept
KONZEPT
KONZEPT
Unserem Kunden war es wichtig, das Projektmanagement und die Arbeitszeiterfassung mit klaren Strukturen für den Arbeitsalltag zu versehen. Insbesondere die Projektplanung und die Aufgabenerstellung galt es effizienter und griffiger zu gestalten. Dafür sollte das Webdesign die Mitarbeiterauslastung/Aufgabenzuweisung besser visualisieren und auch den Projektmanagern detaillierte Aufgabenerstellung anbieten.
Das Ergebnis
Ergebnis
Ergebnis
Ein erfolgreiches Agentur-Projektmanagement-Tool mit Hands-on-Mentalität muss durch die professionelle Webentwicklung als individuell, übersichtlich und zielführend konzipiert werden. Dafür entwickelten unsere Full-Stack-Designer ein praktisches Dashboard. Alle Bereiche sind durch Filter on-the-fly anpassbar. Zudem sind heute sämtliche anstehenden Aufgaben, Team-Kapazitäten, fehlende Mitarbeiter etc. auf einen Blick sichtbar.
Hier ist es dank unserer Backend-Webentwicklung möglich, die einzelnen Projekte mit einer Zeitachse und Teilbereichen zu visualisieren. So bietet QuoJob in detaillierten Projektabschnitten speziell einsetzbare Mitarbeiter-Icons und Task-Informationen, die nach Kunden und Zeitabschnitten aufgeteilt sind.
Doch wie sieht es in der heißen Phase eines Projekts aus: in Momenten, wenn es um alles und mehr Antworten geht? Hier präsentiert QuoJob heute ein Kanban-System mit einem einfachen Drag-and-Drop für die perfekte Statusübersicht.
In großen und ausdifferenzierten Agenturen kann der Projektmanager dank unserer kreativen Frontend-Webentwicklung heute nach Teams selektieren. Insofern behält er alle Kapazitäten seiner Mitarbeiter im Blick und macht sie optimal und agil für seine Projektplanung nutzbar.
Neue Aufgaben in einem Projekt hinzuzufügen, Prozesse zu verändern und vorzuschlagen bedeutet, schnell zu reagieren. Die neue QuoJob-Übersicht und die Reiter-Navigation links sorgen für transparente Strukturen und werden durch die detaillierte Aufgabenerstellung auf weitere Bereiche ergänzt. Dabei ist die gebuchte Zeit heute zentral anzusehen – und Teilaufgaben sind jetzt auch buchbar, klar.
Neu ist der Schnellzugriff auf die Zeiterfassung, z. B. wenn du etwa als Projektleiter nach Job und Aufgabe spezifiziert oder für den gesamten Arbeitstag die Gesamt-Zeiterfassung benötigst. Seit September 2022 sind Unternehmen in Deutschland lt. BAG-Urteil verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Belegschaft systematisch zu dokumentieren. Mit QuoJob geht’s quick, clean and easy.
Das Fazit
FAZIT
FAZIT
Das Projektmanagement-Tool von QuoJob hilft bei der Arbeitsorganisation. Um es übersichtlich zu gestalten, um die wichtigsten Funktionen, die Mitarbeiter benötigen, herauszuarbeiten, muss es von Zeit zu Zeit optimiert und upgedatet werden. Mit QuoJob haben unsere Backend- und Frontend-Webentwickler ein ohnehin sehr präzise angefertigtes Digital-Tool weiterentwickelt, ihm Luft und Schwingen verliehen und es für die nächste PM-Generation und ihre Bedürfnisse angepasst.
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Tel.: +49 30 40045775
