Eine HR-Software hilft Unternehmen, schneller Bewerber zu finden, sie einzustellen und zu binden. Besonders in Zeiten des Fachkräftemangels ist eine HR-Software, die das Personalwesen digitalisiert und Schluss macht mit Papierbergen und Excel-Tabellen, eine hilfreiche Möglichkeit, um den Kampf um die klügsten Köpfe zu gewinnen.
Mit der HR-Software erreichen Arbeitgeber bereits beim Talent Recruiting eine sehr viel größere Reichweite. So können Personalverantwortliche Stellenausschreibungen verfassen und mit einem Klick auf allen wichtigen Portalen gleichzeitig veröffentlichen. Zusätzlich gibt es das Angebot, Karriereseiten zu erstellen. Durch das verstärkte Employer Branding und nicht zuletzt durch die immer wichtiger werdenden Mitarbeiterempfehlungen sprechen Unternehmen auch zurückhaltende Arbeitnehmer an.
Bei dem nun folgenden Bewerbungsprozess werden anfallende Routineaufgaben wie der Versand von Eingangsbestätigungen automatisiert. Für die Bewerbungsgespräche steht in der Regel eine Kalenderfunktion bereit und der Vertrag kann elektronisch unterschrieben werden. Die neuen Mitarbeiter finden sich nun bereits in der Datenbank wieder und sind bereit für das Onboarding, für das zuvor angelegte Informationen und Ansprechpartner bereitstehen.
Die digitale Personalakte mit allen wichtigen Unterlagen wird zentral aufbewahrt, und auch die Zeiterfassung ist durch die HR-Software geregelt. Zudem bietet eine HR-Software eine API zu gängigen Abrechnungsanbietern wie dem DATEV-Lohnprogramm. Sie gewährleistet automatisierte Prozesse, die der Mitarbeiterbindung dienen, bspw. zum Erstellen von Beurteilungen und Feedbacks, um Mitarbeitern eine faire Leistungsbewertung zu gewährleisten.