Eine Software fürs Recruiting ist für Unternehmen eine gute Möglichkeit, qualifizierte Mitarbeiter anzusprechen, das Verfahren zu organisieren und Mitarbeiter an sich zu binden. Der Einstellungsprozess wird dadurch verschlankt und übersichtlicher.
Qualifizierte Mitarbeiter sind der Garant für den Erfolg eines Unternehmens. Sie in Zeiten des Fachkräftemangels zu finden und anzusprechen, gestaltet sich durch eine Software fürs Recruiting kostensparend und bequem. Zudem unterstützt sie durch ihren holistischen Ansatz das Employer Branding. Die Software entdeckt zunächst Kandidaten auf unterschiedlichen Jobbörsen, z. B. LinkedIn, und bietet darüber hinaus auch die Möglichkeit, eine eigene Karriereseite im Tone of Voice und passenden Look-and-Feel des Unternehmens sowie ein dazugehöriges Recruiting-Video auszuspielen. Nun stellt sie benutzerdefinierte Bewerbungsformulare zur Verfügung, die den Anforderungen der jeweiligen Stellung Rechnung tragen. Zudem liefert sie Vorlagen für Einladungen und Absagen und erinnert an anstehende Vorstellungsgespräche. Mit der Software fürs Recruiting gelingt es, die Verwaltung der eingehenden Bewerberdaten übersichtlich und zentral zu verwalten.
Einige Softwareanbieter nutzen ein KI-Empfehlungssystem, um die eingehenden Bewerberinformationen zu filtern und mit Social-Media-Content oder anderem frei zugänglichen Material anzureichern. So werden informative und auch langfristig brauchbare Score Cards erstellt. Die Software fürs Recruiting unterstützt das Vorstellungsgespräch sowie das On- und Offboarding und passt die Onboarding-Schritte an. Es achtet auch auf die DSGVO-konforme Datenverarbeitung und inkludiert u. a. den automatisierten Versand von Einladungen und an anderen Bewerberbenachrichtigungen.
Kommt es zu einem Arbeitsangebot, bietet eine Software fürs Recruiting die digitale Personalakte, eine Möglichkeit der Zeiterfassung, Lohnabrechnung und die Erfassung der unterschiedlichen Perks; das können die Möglichkeit eines Zeitwertkontos und verschiedene Employé-Services sein. Sie vermerkt Hinweise zu Schulungen, Rechten des Arbeitnehmers und die Aushändigung von betrieblichen Materialien und Technik, Log-in-Daten etc.