So wird dein Geschäftsbericht zum Bestseller!

Im persönlichen Gespräch stimmen wir die Voraussetzungen ab. Das bedeutet, wir eruieren gemeinsam deinen Bedarf an agenturseitiger Mitarbeit. Benötigst du textliches Know-how? Unsere Redaktion unterstützt dich gern in Formulierungsfragen und orientiert sich dabei an deiner Corporate Language.
Verfügst du über geeignetes Bildmaterial? Bei Bedarf beauftrage uns mit dem Bildeinkauf (Erwerb von Nutzungsrechten oder Durchführung eines individuellen Shootings).
Sofern es uns nicht schon vorliegt, übergib uns dein aktuelles CD-Handbuch, damit wir uns mit deinen grafischen und typografischen Standards vertraut machen können.

Diese Informationen benötigen wir, um dir ein Angebot unterbreiten zu können: Sofern noch nicht alle Komponenten geklärt sind, weisen wir dir mögliche Optionen aus. Das betrifft auch die Papieroptionen für den Druck. Wenn du diesbezüglich nicht zwingend festgelegt bist, unterbreiten wir dir gern individuelle Vorschläge und lassen dich mit Papiermustern auch haptisch am Auswahlprozess teilhaben.
Viele Kunden bevorzugen auf dem Cover ihres Geschäftsberichtes drucktechnische Veredelungen, die der Publikation zusätzlich Wertigkeit und Individualität verleihen. Auch hierzu beraten wir dich gern ausführlicher.

Im Regelfall nach Angebotsbestätigung erstellen wir einen Zeitplan und entwickeln unter Berücksichtigung deines Corporate Designs ein grafisches Konzept. Das bedeutet, wir arbeiten in deiner Hausschrift und erstellen ausgewählte Masterseiten. Darin legen wir den grafischen Stil wiederkehrender Elemente wie Tabellen, Diagramme, Überschriften, Info-Kästen, Illustrationen und Piktogramme fest.
Den Master-Layoutvorschlag erhältst du per Mail oder im persönlichen Gespräch, um deine Anmerkungen und Änderungswünsche vornehmen zu können. Sind die Masterentwürfe bestätigt, setzen wir das komplette Layout in diesem Stil um.

Spätestens an dieser Stelle sollten auch die Druckspezifikationen und deine Kosten bestätigt werden.

Speziell bei Sonderpapieren oder höheren Auflagen ist zu beachten, rechtzeitig den Druckauftrag auszulösen, um die Druckkapazität und das gewünschte Papier vorhalten zu können sowie über Puffer für etwaige Veredelungsoptionen zu verfügen.

Parallel erarbeiten wir den redaktionellen Content, sofern du keine eigenen Texte zur Verfügung gestellt hast, oder unterstützen dich auf Wunsch bei der sprachlichen Optimierung deiner Texte. Gleiches gilt für die Bildgestaltung.

Sofern du uns mit der Beschaffung von entsprechendem Fotomaterial beauftragt hast, findet diese zu diesem Zeitpunkt statt.

Bevor du schließlich den kompletten Inhalt deines neuen Geschäftsberichtes zur Freigabe erhältst, prüft unser Lektorat alle Seiten penibel und fachmännisch auf Orthografie und Grammatik, Stilistik, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.

Erst dann erfolgt die Layoutvorlage zur Kundenfreigabe.

Je nach vereinbarten Korrekturschleifen hast du nun die Möglichkeit, das Gesamtdokument zu prüfen und deine Änderungs- oder Ergänzungswünsche mitzuteilen.

Diese werden nach Korrekturschluss textlich und grafisch umgesetzt, so dass du uns die verbindliche Gesamtfreigabe erteilen kannst.

Erst nach dieser finalen Kundenfreigabe beginnen wir mit der Druckvorstufe (Reinzeichnung). Hier wird das Dokument auf seine Druckfähigkeit geprüft bzw. optimiert (Anpassung des Druckrasters, Kontrolle von Bildauflösungen und Maßen, Anlegen von Beschnittmarken und ggf. Anschnittdefinierung).
Hierbei ist zu berücksichtigen, auf welchem Papier dein Geschäftsbericht produziert werden soll, da sich die einzelnen Papiere unterschiedlich in der Farbaufnahme und -wiedergabe verhalten.

Je nach Vereinbarung lassen wir vorab einen Proof oder Plott erstellen und vom Kunden freigeben. Während sich ein Softproof dafür eignet, Inhalte auf Platzierung und Elemente auf Vollständigkeit zu überprüfen, ist ein gedruckter Proof nach ISO/DIS 12647-7:2016 angebracht, um Fotos final in ihrer Reproqualität auf dem Originalpapier zu überprüfen und eine farbverbindliche Vorlage bereitzustellen. Im Andruck werden die Farben der Druckmaschine dann bis in die kleinste Nuance entsprechend dem Proof angepasst.

Auf Wunsch übernehmen wir gerne auch persönlich die Produktionsüberwachung, indem unser Art-Direktor bzw. unsere Kreativ-Direktion beim Andruck vor Ort ist und final ausgewählte Seiten freigibt.
Es kann ebenso vereinbart werden, dass dem Kunden vor Druck alle Seiten als Plott (Druckfahne) zur Verfügung gestellt werden, um letzte Bildanpassungen, Satz- oder Textkorrekturen vorzunehmen.