Auch bei der Kostenzusammensetzung für die Erstellung deines Geschäftsberichts geht die Schere – wie bei der Zeitplanung – auseinander.
Für die Agenturarbeiten (Briefing, Konzept/Masterseitenentwürfe, Grafikdesign/Umsetzung Gesamtlayout, Lektorat und Projektmanagement) fallen für unser zuvor genanntes Beispiel (DIN-A4-Softcover mit Mattlack, 50 bis 100 Seiten, Auflage 500/1 000 Exemplare) bei 1 Korrekturschleife durchschnittlich drei bis vier Wochen an.
Kommen umfangreichere Bildbeschaffung (wie Recherche, Bildbearbeitung oder Shooting) und Textarbeiten hinzu, müssen zusätzlich etwa zwei Wochen eingeplant werden. Bild- und Textarbeiten können durchaus parallel laufen, so dass sich die jeweiligen Mehraufwände in den Kosten zwar niederschlagen, aber im Zeitplan nicht zwangsläufig addieren müssen.
Sofern Fotomaterial im Pool von Bildagenturen erworben werden soll, richtet sich der Preis nach der Preisgestaltung der Bildagentur selbst, dabei aber insbesondere nach den gewählten Lizenzbedingungen bzw. Nutzungsrechten. Dabei wird einerseits zwischen zeitlich befristeten/unbefristeten und räumlich befristeten/unbefristeten Rechten unterschieden. Außerdem nach dem Verbreitungsgebiet der Veröffentlichung (u. a. Print- oder Online-Anwendung, national oder international, Höhe der Auflage) und der Platzierung des Fotos (Format/Größe, Titelplatzierung, Pixelauflösung).
Bei so genanntem lizenzfreien Stock-Material muss man damit rechnen, dass dieses auch von anderen Firmen verwendet wird, ein Foto also nicht exklusiv zur Verfügung steht. Bei höherpreisigen Bildagenturen werden häufig nur lizenzpflichtige Motive angeboten, die während der vereinbarten Nutzungszeit dann auch nur vom Rechteinhaber genutzt werden können.
Grundsätzlich empfehlen wir unseren Kunden, ihren Geschäftsbericht der Authentizität wegen mit Fotos ihres Unternehmens zu bebildern und nur im Ausnahmefall auf Stockmaterial zurückzugreifen.
